Toyotora International Co., Ltd. (“บริษัท”) ตระหนักถึงความสำคัญและความรับผิดชอบต่อสังคมในการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคล จึงกำหนดนโยบายนี้เพื่อให้มีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
1. นโยบายพื้นฐาน
บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง จัดให้มีโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสม และดำเนินการเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล
2. การเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
บริษัทเก็บข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีที่ชอบด้วยกฎหมายและเป็นธรรม เราไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวโดยไม่ได้รับความยินยอมล่วงหน้า เว้นแต่กฎหมายอนุญาต
3. มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม
บริษัทจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอย่างระมัดระวัง และใช้มาตรการที่จำเป็นและสมเหตุสมผลเพื่อป้องกันการเปิดเผย สูญหาย ใช้ผิดวัตถุประสงค์ เปลี่ยนแปลง หรือเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เมื่อเก็บข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ จะใช้เทคโนโลยีความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัส SSL เพื่อป้องกันการดักข้อมูลระหว่างส่ง ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่บริษัทถือครองจะจัดการตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
4. วัตถุประสงค์ในการใช้
บริษัทเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างชอบด้วยกฎหมายและเป็นธรรม และใช้เท่าที่จำเป็นในการให้บริการ ตอบคำถาม จัดการข้อพิพาทและเหตุการณ์ วิเคราะห์แบบสำรวจ แสดงโฆษณาตามความสนใจผ่านผู้ให้บริการ เช่น Google ส่งข้อมูลและโปรโมชั่นสินค้า บริการ และกิจกรรมทางอีเมลหรือวิธีคล้ายกัน รวมถึงดำเนินธุรกิจและสรรหาบุคลากร หากจำเป็นต้องใช้นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่ระบุ จะแจ้งผ่านเว็บไซต์ทางการหรือวิธีอื่นที่เหมาะสม
5. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคล
(1) ข้อมูลที่เจ้าของข้อมูลให้ไว้
อาจรวมถึงชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ID บัญชีโซเชียลมีเดีย วันเกิด เพศ สัญชาติ ข้อมูลหนังสือเดินทางและวีซ่า ข้อมูลการตลาด ข้อมูลที่กรอกในแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของบริษัท ข้อมูลที่พนักงานกรอกตามคำสั่งของเจ้าของข้อมูล ประวัติการเข้าพักและพักระยะยาว บริการที่ใช้และสินค้าที่ซื้อ ความชอบที่ทราบระหว่างให้บริการ ข้อมูลที่ให้เพื่อใช้บริการ และข้อมูลธุรกรรมสำคัญในใบสมัครหรือเอกสารที่ได้รับผ่านพันธมิตรและบริษัทท่องเที่ยว
(2) ข้อมูลที่เก็บโดยอัตโนมัติ
อาจรวมถึงข้อมูลอุปกรณ์ ข้อมูลบันทึกการใช้งาน ตัวระบุแบบไม่ระบุตัวตน ข้อมูลตำแหน่ง ที่อยู่ IP ตัวระบุรายบุคคลที่เก็บผ่านเทคโนโลยี เช่น คุกกี้ และข้อมูลจากเทคโนโลยีรักษาความปลอดภัย เช่น กล้องวงจรปิด บริษัทใช้เครื่องมือวิเคราะห์ รวมถึง Google Analytics เพื่อทำความเข้าใจการเข้าชมเว็บไซต์ด้วย
(3) ข้อมูลที่ได้รับจากบุคคลที่สาม
เมื่อบริษัทได้รับข้อมูลส่วนบุคคลทางอ้อมจากบุคคลที่สาม จะตรวจสอบว่าผู้ให้ข้อมูลเก็บข้อมูลจากเจ้าของข้อมูลอย่างเหมาะสม จัดทำข้อตกลงที่จำเป็น และรับเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่ระบุ
6. การเปิดเผยและให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม
(1) บริษัทอาจมอบหมายข้อมูลส่วนบุคคลให้ผู้ให้บริการภายนอกตามความจำเป็นในการดำเนินธุรกิจ โดยอยู่ภายใต้การกำกับดูแลอย่างเข้มงวดของบริษัทและเงื่อนไขสัญญาที่คุ้มครองข้อมูลอย่างเหมาะสม
(2) บริษัทจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม ยกเว้นกรณีต่อไปนี้:
- 1. เมื่อเจ้าของข้อมูลให้ความยินยอม
- 2. เมื่อกฎหมายกำหนดให้เปิดเผย
- 3. เมื่อการละเมิดข้อกำหนดการใช้บริการของเจ้าของข้อมูลก่อให้เกิดความเสียหายอย่างมากต่อผลประโยชน์ของบริษัท
- 4. เมื่อจำเป็นเพื่อคุ้มครองชีวิต สุขภาพ ทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์สำคัญอื่นของบุคคล
- 5. เมื่อจำเป็นเป็นพิเศษเพื่อพัฒนาสาธารณสุขหรือสนับสนุนการเติบโตอย่างมีสุขภาวะของเด็ก
- 6. เมื่อต้องร่วมมือกับหน่วยงานรัฐส่วนกลางหรือท้องถิ่น หรือผู้รับมอบหมาย ในการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย และการขอความยินยอมอาจขัดขวางการปฏิบัติหน้าที่นั้น
- 7. เมื่อเปิดเผยหรือให้แก่ผู้รับจ้างตามความจำเป็นเพื่อให้บริการแก่เจ้าของข้อมูล
- 8. เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลหรืออำนาจควบคุมข้อมูลถูกโอนเป็นส่วนหนึ่งของการควบรวม แยกบริษัท โอนธุรกิจ หรือธุรกรรมที่คล้ายกัน
7. การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลข้ามประเทศ
เพื่อพัฒนาระบบ บำรุงรักษา บริการลูกค้า และงานที่เกี่ยวข้อง บริษัทอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าไว้บนเซิร์ฟเวอร์นอกญี่ปุ่น รวมถึงไต้หวัน หรืออนุญาตให้ผู้รับจ้างและทีมในเครือที่อยู่นอกญี่ปุ่นเข้าถึง บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องและใช้มาตรการคุ้มครองที่เหมาะสม
8. การใช้ร่วมกันและการว่าจ้างภายนอก
ภายในวัตถุประสงค์ข้างต้น ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอาจใช้ร่วมกับบริษัทในกลุ่ม โดยบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบการจัดการ บริษัทอาจว่าจ้างบริษัทพันธมิตรดำเนินงานบางส่วน โดยมีข้อตกลงรักษาความลับและการกำกับดูแลที่เหมาะสม
9. ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลแบบไม่ระบุตัวตน
บริษัทจัดการข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลแบบไม่ระบุตัวตนตามนิยามของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
10. คำขอเปิดเผย แก้ไข และดำเนินการอื่น
หากเจ้าของข้อมูลร้องขอให้เปิดเผย แก้ไข เพิ่มเติม ลบ ระงับการใช้ ล้างข้อมูล หรือดำเนินการอื่นเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทถือครองตามกฎหมาย บริษัทจะยืนยันตัวตนผู้ร้องขอและดำเนินการตามกฎหมาย กรุณายื่นคำขอผ่านช่องทางติดต่อในข้อ 11
11. ช่องทางติดต่อและสอบถาม
หากมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวหรือคำขอข้างต้น กรุณาติดต่อ:
ที่อยู่: 4-9-1 Higashikoiwa, Edogawa-ku, โตเกียว 133-0052 ญี่ปุ่น
Koiwa Sugi Residence ห้อง 101
บริษัท: Toyotora International Co., Ltd.
โทรศัพท์: 03-6161-1638
12. การใช้คุกกี้และ Google Analytics
บริษัทใช้คุกกี้ คุณสามารถจำกัดการใช้ผ่านการตั้งค่าเบราว์เซอร์ แต่การทำเช่นนั้นอาจทำให้บางฟังก์ชันของบริการหรือเว็บไซต์ทำงานไม่ถูกต้อง บริษัทยังใช้ Google Analytics เพื่อทำความเข้าใจการใช้งานเว็บไซต์ กรุณาดูข้อมูลทางการของ Google สำหรับรายละเอียดการเก็บและประมวลผลข้อมูล
13. ระยะเวลาเก็บรักษา
บริษัทเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามนโยบายในข้อ 1 และจะลบโดยเร็วเมื่อไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป แม้เจ้าของข้อมูลหยุดใช้บริการแล้ว บริษัทอาจเก็บและใช้ข้อมูลต่ออีกระยะหนึ่งเพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมายและดำเนินการติดต่อทางธุรกิจที่จำเป็น
14. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว
บริษัทอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ตามความจำเป็น
มีผลตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน ค.ศ. 2026