Toyotora International Co., Ltd.(이하 “회사”)는 사생활 및 개인정보 보호의 중요성과 사회적 책임을 인식하며, 개인정보를 적절히 관리하기 위해 이 방침을 수립했습니다.
1. 기본 방침
회사는 관련 개인정보 보호 법령을 준수하고 적절한 조직 체계를 유지하며 개인정보 보호를 위해 노력합니다.
2. 적절한 개인정보 수집
회사는 적법하고 공정한 방법으로 개인정보를 수집합니다. 법령에서 허용하는 경우를 제외하고 사전 동의 없이 민감한 개인정보를 수집하지 않습니다.
3. 적절한 안전 조치
회사는 고객의 개인정보를 신중히 관리하고 유출, 분실, 오용, 변조 및 무단 접근을 방지하기 위해 필요하고 합리적인 보호 조치를 취합니다. 전자적으로 개인정보를 수집할 때는 전송 중 도청을 방지하기 위해 SSL 암호화 등의 보안 기술을 사용합니다. 회사가 보유한 모든 개인정보는 관련 법령에 따라 관리합니다.
4. 이용 목적
회사는 적법하고 공정하게 개인정보를 수집하며, 서비스 제공, 문의 응대, 분쟁 및 사고 처리, 설문 분석, Google 등의 제공업체를 통한 관심 기반 광고, 이메일 등으로 상품·서비스·이벤트 정보와 광고 발송, 영업 및 채용 활동에 필요한 범위에서만 이용합니다. 명시한 목적을 넘어 이용할 필요가 생기면 공식 웹사이트 또는 기타 적절한 방법으로 안내합니다.
5. 개인정보의 유형
(1) 본인이 제공한 정보
성명, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 소셜 미디어 계정 ID, 생년월일, 성별, 국적, 여권 및 비자 정보, 마케팅 정보, 회사 운영 웹사이트의 양식에 입력한 정보, 본인의 지시에 따라 회사 직원이 입력한 정보, 과거 숙박 및 장기 체류 이력, 이용한 서비스와 구매한 상품, 서비스 제공 과정에서 파악한 선호도, 서비스 이용을 위해 제공한 정보, 제휴사 및 여행사를 통해 접수된 신청서나 자료에 포함된 필수 거래 정보 등이 포함될 수 있습니다.
(2) 자동 수집 정보
기기 정보, 로그 데이터, 익명 식별자, 위치 정보, IP 주소, 쿠키 등의 기술로 수집한 개인 식별자, 감시 카메라 등 보안 기술로 수집한 정보 등이 포함될 수 있습니다. 회사는 웹사이트 방문 현황을 파악하기 위해 Google Analytics 등의 분석 도구도 사용합니다.
(3) 제3자로부터 취득한 정보
회사는 제3자로부터 간접적으로 개인정보를 취득할 때 제공자가 해당 정보를 본인으로부터 적절하게 수집했는지 확인하고, 필요한 계약을 체결하며, 명시한 목적에 필요한 정보만 취득합니다.
6. 제3자에 대한 공개 및 제공
(1) 회사는 업무 운영에 필요한 경우 외부 서비스 제공업체에 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다. 이 경우 회사의 엄격한 감독과 개인정보를 적절히 보호하는 계약 조건이 적용됩니다.
(2) 회사는 다음의 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다:
- 1. 본인의 동의를 받은 경우.
- 2. 법령에 따라 공개해야 하는 경우.
- 3. 본인의 이용약관 위반으로 회사의 이익에 중대한 손해가 발생한 경우.
- 4. 사람의 생명, 건강, 재산 또는 기타 중요한 이익을 보호하기 위해 필요한 경우.
- 5. 공중보건 향상 또는 어린이의 건전한 육성을 위해 특별히 필요한 경우.
- 6. 국가 또는 지방자치단체나 그 수탁자가 법령에서 정한 업무를 수행하는 데 협조가 필요하고, 동의를 받으면 해당 업무 수행에 지장을 줄 수 있는 경우.
- 7. 본인에게 서비스를 제공하는 데 필요한 범위에서 수탁자에게 공개 또는 제공하는 경우.
- 8. 합병, 회사 분할, 사업 양도 또는 이와 유사한 거래의 일부로 개인정보 또는 그 관리 권한이 이전되는 경우.
7. 개인정보의 국외 처리
회사는 시스템 개발, 유지보수, 고객 지원 및 관련 업무를 위해 대만을 포함한 일본 외 지역의 서버에 고객 개인정보를 저장하거나 일본 외 지역의 수탁자 및 관계 팀이 접근하도록 허용할 수 있습니다. 회사는 관련 개인정보 보호 법령을 준수하고 적절한 보호 조치를 시행합니다.
8. 공동 이용 및 위탁
위에 명시한 목적의 범위에서 고객 개인정보를 회사 그룹 내 기업과 공동 이용할 수 있으며, 회사가 관리 책임을 집니다. 또한 일부 업무를 제휴사에 위탁할 수 있으며, 이 경우 비밀유지 계약을 체결하고 적절히 감독합니다.
9. 익명 가공 정보
회사는 개인정보 보호 법령에서 정의하는 익명 가공 정보를 관련 법령에 따라 처리합니다.
10. 공개·정정 등의 요청
본인이 관련 법령에 따라 회사가 보유한 개인정보의 공개, 정정, 추가, 삭제, 이용 정지, 소거 또는 기타 조치를 요청하는 경우, 회사는 요청자의 신원을 확인한 후 법령에 따라 대응합니다. 요청은 제11항의 문의 창구로 접수해 주세요.
11. 연락 및 문의 창구
이 개인정보 처리방침 또는 위의 요청에 관한 문의는 아래로 연락해 주세요:
주소: 일본 〒133-0052 도쿄도 에도가와구 히가시코이와 4-9-1
코이와 스기 레지던스 101호
회사: Toyotora International Co., Ltd.
전화번호: 03-6161-1638
12. 쿠키 및 Google Analytics 사용
회사는 쿠키를 사용합니다. 브라우저 설정으로 사용을 제한할 수 있지만, 이 경우 서비스 또는 웹사이트의 일부 기능이 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다. 또한 웹사이트 이용 현황을 파악하기 위해 Google Analytics를 사용합니다. 데이터 수집 및 처리에 관한 자세한 내용은 Google의 공식 안내를 참고해 주세요.
13. 보유 기간
회사는 제1항에 명시한 방침을 이행하는 데 필요한 기간에만 개인정보를 보유하고, 필요성이 없어지면 지체 없이 삭제합니다. 본인이 회사 서비스 이용을 중단한 후에도 법적 의무를 이행하고 필요한 업무 연락을 처리하기 위해 일정 기간 개인정보를 보유하고 이용할 수 있습니다.
14. 개인정보 처리방침의 변경
회사는 필요에 따라 이 개인정보 처리방침을 변경할 수 있습니다.
시행일: 2026년 6월 1일